حریم خصوصی
سامانه جامع ثبت و جستجوی مدارک گم شده و سرقتی (پیدا شد)، اطلاعات وارد شده توسط کاربر را فقط برای موارد توافق شده با کاربر به کار خواهد گرفت و برای حریم شخصی کاربران، احترام صد در صدی قائل است. از آنجا که کلیه فعالیتهای سامانه جامع ثبت و جستجوی مدارک گم شده و سرقتی (پیدا شد) کاملا قانونی و مبتنی بر قوانین تجارت الکترونیک صورت میگیرد و طی فرایند سفارش، فاکتور رسمی صادر میشود، از این رو وارد کردن اطلاعاتی مانند نام و کد ملی برای اشخاص حقیقی لازم است. یادآوری میشود آدرس ایمیل و تلفنهایی که کاربر در پروفایل خود ثبت میکند، تنها آدرس ایمیل و تلفنهای رسمی و مورد تایید کاربر است و تمام مکاتبات و پاسخهای سامانه جامع ثبت و جستجوی مدارک گم شده و سرقتی (پیدا شد) از طریق آنها صورت میگیرد. بنابراین درج آدرس، ایمیل و شماره تماسهای همراه و ثابت توسط کاربر، به منزله مورد تایید بودن صحت آنها است و در صورتی که موارد فوق به صورت صحیح یا کامل درج نشده باشد، سامانه جامع ثبت و جستجوی مدارک گم شده و سرقتی (پیدا شد) جهت اطمینان از صحت و قطعیت آن میتواند از کاربر، اطلاعات تکمیلی و بیشتری درخواست کند.
لازم به ذکر مجدد است که اطلاعات کاربر به هیچ وجه در اختیار سایر افراد یا نهادها قرار نخواهد گرفت و فقط در این مجموعه گردآوری خواهد شد؛ مگر با دستور کتبی معتبر قضایی که سامانه جامع ثبت و جستجوی مدارک گم شده و سرقتی (پیدا شد) خود را ملزم به رعایت آن میداند.